Ранее были Trello и Jira, каждый сам себе делал заметки. Однако мы решили собрать все цифровые активы «под одной крышей». Если да, то в терминологии GTD® — это Справочные материалы. Такая информация не привязана к конкретному проекту или действию, но может быть полезна в случае необходимости.
Думаю, что в глубине души я преподаватель, а не мотивационный спикер. Мне нравится анализировать информацию и находить решения, которые помогут повысить качество жизни других. Невероятное чувство, когда ты видишь человека, пришедшего к пониманию, как именно он может это сделать. Мне очень повезло найти способ построить карьеру на возможности помогать людям и совершенствовать их жизнь. Рекомендуется сгруппировать проблемы в общий контекст (например, телефоны, электронная почта или встречи), что ускорит и облегчит выполнение запланированных задач.
thoughts on “Адаптация к GTD”
Проблемы были несколько раз, связанные с закрытием ПП по ошибке. Открывали обратно в течение нескольких часов. „Вы малы и глупы” – при этом „засланный” не реагирует на это открытое оскорбление (не ему адресованное), которое не принято в дискуссии,в течении суток. Он может использоваться и при анализе „заказных” сообщений.
Потому что кто-то на каком-то этапе перестает что-то записывать в дела в Inbox. После этого система глохнет, ну и в принципе не едет дальше. Даже Дэвид Аллен у себя в книге, по-моему, пишет о 3 этапах необходимых для внедрения GTD в вашу жизнь. Первый этап — это доскональное знание методологии.
Главные (не)удачи, источник мотивации и совет себе 20-летнему, – Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок»
Обсудили систему GTD, mindmaps и другие инструменты которые помогают ему оставаться продуктивным каждый день. В результате предприятию придется терять время и деньги при будущих оформлениях. „Документы которые вы отослали, были подписаны вашим личным электронным ключем” – это из вашего поста 28 – или у вас раздвоение личности ? (я не врач, но стоит обратится к профильным специалистам). Вы малы и глупы, потому что не знаете, что электронный ключ получается на фирму, директор (или лицо которое работает по доверенности) в налоговой даже форму такую заполняют. А вот это уже „косяк” инспектора, который формировал карточку отказа.
Вы сохраняете задачи в календаре и забываете календарь? Возможно, стоит поискать новый способ организации рабочего времени. GTD предлагает решения как для работы, что такое gtd система так и для личной жизни, поскольку мы обнаружили, что любая система, игнорирующая личные вопросы, просто складирует их, превращая в проблему чуть позже.
Лучшие практики работы с электронной почтой для команд
Проактивность — это замена реактивности, то есть обдумывание перед действием в ответ на воздействие. Например, если вам нахамили в магазине, а вы вместе хамства в ответ (реакция) говорите человеку добрые слова, чтобы успокоить — вот это и будет проактивностью. Раскладываю идеи на кусочки и структурирую мысли.
- Обычно все задачи с дедлайнами мы помещаем в календарь.
- Есть список контекстный, который называется компьютер, в который мы записываем все задачи, для выполнения которого нам необходим компьютер.
- Это начало пути к состоянию “разум как вода” и ослаблению стресса по отношению ко всем вещам, которые вы долго держали в голове.
- Дэвид Аллен называет проектом любую задачу, для выполнение которой необходимо более одного действия, независимо от приоритета, от размера этого проекта, от размера задачи, т.е.
- Такая система позволяет не забывать об отложенных делах, плюс время от времени вы вспоминаете о них и когда-нибудь все-таки их закончите.
- GTD — это спокойствие, контроль и возможность быть счастливым человеком.
В первый раз создать свой список рутинных вопросов очень непросто. Постепенно очищать свою жизнь о «зависшей» рутины станет хорошей привычкой. Потом этот список станет основой, благодаря которой можно успешно применять методы GTD во всех сферах жизни.
Сроки ответа
Дыры — это в основном все те вещи, которые мы сами себе пообещали сделать, но каким-то образом потеряли контроль над ними (кроме как в нашем ненадежном мозге). Наличие слишком большого количества дыр одновременно, которые не собраны в надежной системе, повышает уровень стресса. Наш мозг начинает паниковать, и все валится. У нас в David Allen Company есть правило отвечать в течение двух рабочих дней на всю внутреннюю коммуникацию. И важно отметить, что ответ не означает выполнение действия.
Конечно, нет ничего плохого в людях, которые улыбаются мало, но для меня это было очень приятным открытием. Больше всего я благодарю Бога за… свою собаку, она невероятная. За вкусную еду, музыку, красоту во всех ее формах и проявлениях. Удивительную природу, возможность созерцать все это. Технологии существенно повысили нашу продуктивность.
О продуктивности и мотивации
Технология Rapid Charge даст возможность зарядить ноутбук от 0 до 80% всего за час. Ноутбуки ThinkPad T14 от Lenovo — основа продуктивности пользователей. Устройства на базе процессоров AMD Ryzen Pro легко справятся с высокопроизводительными приложениями даже в режиме многозадачности. Считыватель отпечатка пальца, интегрированный в кнопку питания, гарантирует быстрый вход в систему. Todoist начисляет баллы за выполнение задач, и мне нравится наблюдать за своим рейтингом — я уже «гроссмейстер продуктивности».
Про жизнь и бизнес в Сингапуре, удаленную команду и развитие онлайн проектов — Максим Чернов — Подкаст
Соберите все свои планы, задачи, идеи, любые вопросы, которые требуют вашего внимания в одном месте. В моей практике было много успешных примеров того, как эффективное планирование меняло жизнь. Например, я работал с руководителем одной мировой финансовой организации. Он успевал делать все свои рабочие дела, но у него совершенного не было свободного времени, которое он бы хотел проводить с семьей. Он хотел оставаться таким же продуктивным, но иметь больше личного пространства в своем загруженном графике.
GTD охватывает жизнь и работу.
Все мысли записываем во внешнюю память — это может быть компьютер или мобильное приложение. Мы приучаем себя принимать решение о каждом следующем действии, которое мы хотим предпринять относительно тех целей и задач, которые мы для себя ставим. Именно важно принимать следующее действие постоянно, а не оставлять мысли без дальнейших решений. И 3 важный шаг для того, чтобы методология работала. Мы организовываем все напоминания о действиях, которые мы хотим предпринять, в систему напоминай, эффективную систему напоминаний, которая позволит вам не забыть сделать то, что вы запланировали.