Nowa edycja programu! 

Konsultacje społeczne szyte na miarę to wyjątkowa inicjatywa, której celem jest wzmocnienie głosu mieszkańców i budowa prawdziwie partycypacyjnej społeczności lokalnej. Rekrutacja do drugiej edycji programu została już zakończona, trzy wybrane gminy Dolnego Śląska biorą udział w projekcie, a zaplanowane działania są w trakcie realizacji.

Czym są konsultacje społeczne?

Konsultacje społeczne to forma dialogu między władzami gmin, miast czy państwa a mieszkańcami na tematy istotne dla społeczności. Obejmują między innymi:

• planowanie przestrzeni publicznych,
• działania w obiektach samorządowych,
• programy i strategie rozwoju.

Współpraca pomiędzy urzędem a mieszkańcami pozwala wypracowywać propozycje odpowiadające na różnorodne potrzeby społeczności. Jednocześnie należy pamiętać, że ostateczne decyzje podejmują władze.

Kluczowe korzyści z udziału w programie

1. Innowacyjne podejście – Nowatorskie techniki konsultacji społecznych, dostosowane do specyfiki małych gmin.
2. Budowanie mostów – Efektywna współpraca między urzędem a mieszkańcami na rzecz dobra wspólnoty.
3. Wymiana doświadczeń – Kontakty z liderami z innych gmin, tworzenie sieci wsparcia i dzielenie się dobrymi praktykami.
4. Realne rezultaty – Dwa procesy konsultacyjne w każdej uczestniczącej gminie, których efekty są widoczne praktycznie od razu.
5. Rozwój kompetencji – Nauka skutecznego prowadzenia konsultacji, pozwalająca na samodzielne realizowanie kolejnych inicjatyw w przyszłości.

Co oferuje druga edycja programu?

• Diagnoza – Identyfikacja tematów wymagających dyskusji w danej gminie.
• Szkolenia – Trzy serie warsztatów we Wrocławiu, praktyczne ćwiczenia i spotkania z uczestnikami z innych gmin.
• Wspólna praktyka – Organizacja trzech warsztatów w każdej z uczestniczących gmin oraz wsparcie w realizacji procesów konsultacyjnych.
• Narzędzia i materiały – Dostęp do sprawdzonych metod i materiałów edukacyjnych oraz pomoc przy tworzeniu raportów.
• Promocja i widoczność – Aktywne promowanie projektu i osiągnięć poszczególnych gmin, a także wsparcie w planowaniu promocji przyszłych konsultacji.

Trwałe kompetencje

Projekt jest realizowany w taki sposób, aby uczestnicy zdobywali pełną wiedzę na temat prowadzenia konsultacji społecznych. Dzięki temu będą mogli kontynuować i rozwijać procesy partycypacyjne w przyszłości. Na każdym etapie organizatorzy dbają o edukację i podnoszenie umiejętności uczestników.

Kto bierze udział?

Do drugiej edycji zgłosiły się gminy z Dolnego Śląska (do 30 tys. mieszkańców), które:

• Aktywnie włączają mieszkańców w procesy decyzyjne.
• Są otwarte na nowe metody komunikacji i współpracy.
• Pragną budować silną i zaangażowaną społeczność lokalną.

Rekrutacja do tegorocznej edycji została już zamknięta. Wybrano trzy gminy, które obecnie uczestniczą w projekcie.

Harmonogram trwających działań

• Wrzesień–Grzudzień 2024: Przeprowadzono rekrutację i przygotowania.
• Październik 2024: Odbyło się pierwsze szkolenie we Wrocławiu.
• 2024–2026: Gminy realizują dwa pełne procesy konsultacyjne.
• Wiosna 2025 – początek 2026: Kolejne sesje szkoleniowe i wymiana doświadczeń między uczestnikami.
• Grudzień 2026: Planowane podsumowanie projektu i świętowanie sukcesów.

Kilka słów o pierwszej edycji

Pierwsza edycja projektu „Konsultacje społeczne szyte na miarę” przyniosła szereg pozytywnych zmian w trzech gminach Dolnego Śląska:

• Zaangażowanie pionierskich gmin: Złotoryja, Środa Śląska i Chojnów z powodzeniem wdrożyły innowacyjne formy partycypacji społecznej.
• Rekordowa frekwencja: W Złotoryi ponad 300 mieszkańców uczestniczyło w konsultacjach dotyczących Centrum opieki dla seniorów.
• Włączenie młodzieży: W Chojnowie 60 młodych osób współtworzyło ofertę kulturalno-sportową miasta.
• Kreatywne metody: W Środzie Śląskiej dzieci projektowały wymarzony plac zabaw, przygotowując własne makiety.
• Realne zmiany: Każda gmina opracowała konkretny plan działań na podstawie wyników konsultacji.
• Rozwój kompetencji: Urzędnicy i lokalni liderzy zdobyli umiejętności niezbędne do prowadzenia efektywnych konsultacji.

Więcej informacji o projekcie można znaleźć tutaj.

Jak wyglądał proces zgłoszenia do drugiej edycji?

Choć rekrutacja jest już zamknięta, warto wspomnieć, w jaki sposób gminy mogły się zgłosić:

1. Kontakt mailowy
   Wystarczyło wysłać krótką informację o chęci udziału na adres feps@feps.pl.
2. Rozmowa telefoniczna
   Organizatorzy kontaktowali się, aby wyjaśnić szczegóły i odpowiedzieć na pytania.
3. Formularz zgłoszeniowy
   Wypełniano go wspólnie z przedstawicielami gminy, dbając o poprawność formalną.

Gminy mogły być zgłaszane zarówno przez władze, jak i mieszkańców, organizacje pozarządowe czy lokalnych aktywistów. Jeśli inicjatywa wychodziła od mieszkańców lub organizacji, organizatorzy kontaktowali się następnie z władzami gminy.

Rola mieszkańców w programie

Mieszkańcy są głównymi uczestnikami procesów konsultacyjnych. Biorą aktywny udział w spotkaniach, a często także we współorganizowaniu konsultacji społecznych.

Projekt w toku

Druga edycja „Konsultacji społecznych szytych na miarę” trwa do 2026 roku. Wybrane gminy zrealizują zaplanowane działania, a o efektach konsultacji będziemy infromować. 

To przedsięwzięcie stanowi realną szansę na dalszy rozwój lokalnej demokracji na Dolnym Śląsku. Zdobyte kompetencje i praktyczne doświadczenia przyczyniają się do tego, że kolejne procesy konsultacyjne będą przebiegały sprawniej i z realną korzyścią dla mieszkańców i mieszkanek.